Principe
Un site internet doit permettre avant tout la publication d’informations dites non structurées. Mais il doit également permette la publication de données dites structurées. Ce sont des données qui obéissent à des règles de gestion et de présentation spécifiques. L’exemple type est le catalogue produit. En effet, chaque fiche produit dispose de caractéristiques précises (libellé, code, description, taille, poids, prix …) et la mise en page doit être cohérente et unifiée dans tout le catalogue.
Les solutions de gestion de contenus classiques imposent de « coder en dur » certaines règles. Les possibilités de gestion sont moins souples et nécessitent de recourir au développement à chaque modification. Par ailleurs, le back-office de gestion de contenu n’est pas organisé pour faciliter la tâche du contributeur dans le cas de données structurées.
Les avantages d’une gestion de données structurées :
- Retrouver facilement une référence dans une liste (jusqu'à plusieurs milliers d’articles)
- Mettre à jour rapidement et sans compétences techniques
- Synchroniser le catalogue avec le système d’information
- Faire évoluer la structure de données (champs caractéristiques) sans nouveau développement sur le site.
- Créer des pages qui affichent les données du catalogue en fonction de filtres définis par le webmaster.
Majinet dispose nativement de toutes ces fonctionnalités et vous propose donc une solution souple et évolutive de gestion de votre catalogue produit.
Cette notion de gestion de données peut être utilisée pour de nombreuses applications, comme les appels d’offres en ligne, les offres d’emploi, les pièces détachées …
Fonctions de mise à jour
L’interface de consultation des données est accessible par le menu principal du back-office de Majinet. Cette interface se présente sous la forme d’un moteur de recherche multicritères lié à la structure des données de votre catalogue.
L’illustration ci-dessus présente le moteur de recherche mis en œuvre dans le cadre d’un projet client.
Une fois les critères de recherche précisés, la page affiche le résultat de la requête. L’administrateur n’a plus qu’à modifier l’article désiré et le publier sur le site.
Gestion des droits et des statuts
Comme pour la partie CMS, le "data managment" propose :
- Le paramétrage des habilitations
- Une gestion de statuts des données
MAJinet gère à la fois une version en ligne d’une fiche produit et une version en cours de modification au niveau du back-office.
Intégration au système d’information
Majinet dispose d’un module d’import export permettant de synchroniser ses contenus avec une base de données externe. L’échange d’informations entre les systèmes est basée sur un flux de données XML.
Vous pouvez donc gérer le catalogue produit au niveau du système d’information de l’entreprise (ERP, outil catalogue …) et utiliser Majinet pour assurer sa publication automatique sur votre site Internet.
Mise à jour de la structure de données
La description de la structure de données de votre catalogue est définie dans un fichier XML de paramétrage. Une simple mise à jour de ce fichier déclenche la mise à jour de la base données qui intègre alors la nouvelle caractéristique produit.
En positionnant certaines options, il est également possible de définir cette nouvelle caractéristique comme critère de recherche dans le back-office du site. Cela permet ensuite au webmaster de retrouver tous les produits correspondant à cette caractéristique.
Mieux encore, le webmaster peut alors créer une page sur le site, dont le contenu sera le résultat d’une requête sur le catalogue qui intègre une combinaison des caractéristiques des produits et cela, sans programmer la moindre ligne de code !.